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Sin embargo, es importante tener en cuenta que el material de oficina es un activo no corriente, lo que significa que no se espera que se convierta en efectivo dentro de un año.
Para ello, se puede implementar un inventario de materiales de oficina y asignar a cada empleado la cantidad exacta de materiales que necesita para realizar sus tareas cotidianas, de modo que se evite el desperdicio.
El inventario del material de oficina debe estar actualizado a la fecha de cierre del ejercicio (que en la mayoría de empresas coincide con el 31 de diciembre).
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El aumento de gastos en la cuenta 629 material de oficina puede tener varias causas. Algunas posibles razones podrían ser:
Por el contrario, si la empresa se hubiera decantado por entender que el consumo del material de oficina es igual a las compras solo habría contabilizado las adquisiciones con la cuenta
Las diferencias se ajustan mediante variaciones de costos, que se registran en cuentas específicas para analizar y controlar desviaciones.
En un sistema periódico, los suministros se ajustan al closing del for eachíodo contable, lo que puede provocar desfases temporales en la visibilidad del costo y el inventario.
Es importante destacar que la elección de contabilizar el material de oficina como un activo o un gasto debe estar respaldada por políticas contables claras y coherentes. Además, es recomendable consultar con mayoristas de articulos de oficina y papeleria un contador o experto financiero para determinar la mejor opción para cada empresa.
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Mobiliarios y equipos: aumenta cuando se articulos de oficina basicos compra equipos y disminuye cuando se vende o bajo por inservible. Equipo de entrega o de reparto: aumenta cuando se compra.
Ahora bien, en la contabilización del material venta de articulos de papeleria de oficina podemos optar por dos posibilidades según inventariemos el material comprado o no hagamos inventario del mismo. Las dos posibilidades van a depender del principio de importancia relativa. Recordemos que el principio de importancia relativa venta de articulos para oficina es un principio contable ( Principios contables ), que establece que la aplicación de algunos principios contables puede omitirse que articulos hay en una papeleria si las partidas obtenidas tras una actividad económica no poseen una importancia significativa.
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